Usluga osmišljena za one koji trebaju klasičnu tajnicu i recepciju, ali uz moderan pristup i uštedu novca. Ovakav poslovni model omogućava rad od kuće, na terenu ili iz druge države, a da pritom imate tajnicu u uredu.

Vaša virtualna tajnica pomaže vam sa svim svakodnevnim zadacima, od osnovnih stvari poput odgovaranja na telefon u ime vaše kompanije do izvršavanja svih dnevnih detalja poslovanja, što će vam omogućiti da se fokusirate na vaše glavne poslovne ciljeve.

Virtualnoj tajnici mogu se prepustiti mnogobrojni zadaci, poput organiziranja poslovne dokumentacije, odgovaranja na elektronsku poštu, telefoniranja i dogovaranja sastanaka.

Usluge virtualne tajnice obuhvaćaju podršku u administrativnim zadacima i organizaciji poslovnih aktivnosti. U nastavku možete pronaći neke od usluga koje pruža virtualna tajnica.

• Upravljanje telefonskim pozivima: virtualna tajnica preuzima telefonske pozive u ime tvrtke ili pojedinca. Ona može odgovarati na pozive, pružati informacije, preusmjeravati pozive ili preuzimati poruke.
• Upravljanje e-poštom: upravlja i odlaznom e-poštom. To uključuje pregledavanje i organiziranje e-pošte, slanje odgovora na poruke, arhiviranje važnih informacija i filtriranje neželjene pošte.
• Upravljanje kalendarom: može organizirati raspored sastanaka, rezervirati termine, poslati obavijesti o sastancima te osigurati ažuriranje kalendara prema potrebama klijenta.
• Priprema dokumenata: priprema dokumente poput pisama, izvješća, prezentacija ili ostalih potrebnih materijala. Dokumente može uređivati prema uputama klijenta.
• Organizacija putovanja: to može uključivati rezervaciju avionskih karata, hotela, automobila ili organizaciju drugih detalja putovanja.
• Administrativna podrška može pružati opću administrativnu podršku, kao što je unos podataka, vođenje evidencije, organiziranje datoteka i obavljanje drugih administrativnih zadataka.
• Korisnička podrška: pruža podršku korisnicima, odgovara na upite, rješavati probleme i pružati informacije o proizvodima ili uslugama.

U slučaju da vam je potrebna jedna od navedenih usluga ili su vam potrebne individualne u skladu s vašim potrebama, javite nam se kako bismo prilagodili paket vašim željama.